Assistenz der Unternehmensführung (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die durch sein/ihr Organisationstalent unserer Unternehmensführung den Rücken freihält.

Wir, die Buhr & Team AG stehen durch maßgeschneiderte Trainings für mehr Erfolg im Business. Wir sorgen dafür, dass in Zeiten des digitalen Wandels, Menschen und ihre Unternehmen Herausforderungen erfolgreich meistern und somit auch künftig vorne dabei sind!

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Planung, Koordination, ggf. Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Terminen / virtuellen Meetings.
• Schriftliche Korrespondenz und Angebotserstellung.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
• Planung und Buchung von Reisen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vorträgen und Seminaren.
• Unterstützung bei täglichen Routine-Aufgaben.

Du passt perfekt zu uns, wenn…

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Berufserfahrung von 3 Jahren hast.
• Du Wert auf Details legst und einen professionellen Kommunikationsstil pflegst.
• Du ganz nach dem Motto „Keep it Short and Simple!“, eine klare Kommunikation und den Blick für das Wesentliche mitbringst.
• Dich Dein ausgeprägtes Organisationstalent auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren lässt.
• Sich Deine Affinität für das Lernen und die Digitalisierung u. a. in Deiner strukturierten, effektiven und effizienten Arbeitsweise äußert.
• Du zuverlässig und selbstsicher bist, und wenn es die Situation verlangt, es für Dich eine Freude ist, auch mal eine Extrameile zu gehen.
• Du lösungsorientiert handelst, kritikfähig bist und auch den Mut hast, Deine Meinung offen zu äußern.
• Du geübt bist im Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, MS-Teams), Zoom.

Was Du bei uns erwarten kannst…

• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen in der Aus- und Weiterbildungsbranche
• Eigenverantwortung und Mitgestaltung innerhalb Deines eigenen Bereiches.
• Regelmäßige Events.
• Tolle Arbeitsatmosphäre im „besten Team der Welt“.

Du hast Lust, mit uns gemeinsam Menschen – und auch Dich selbst – erfolgreicher zu machen!? Du bist QuereinsteigerIN und möchtest dich weiterentwickeln?! Dann bewirb’ dich bei uns! Egal, ob klassisch per Mail, per Video oder per Nachricht bei LinkedIn– wir freuen uns von Dir zu hören!