Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office ManagerIn (w/m/d) in Vollzeit

Wir, die BUHR & TEAM AG für mehr Unternehmenserfolg, sind einer der führenden Anbieter in DACH, wenn es um die innovative und nachhaltige Aus- und Weiterbildung von Führungskräften und Vertriebsmitarbeitenden geht. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Trainings dafür, dass in Zeiten des digitalen Wandels Menschen und ihre Unternehmen die Herausforderungen erfolgreich bestehen und auch in Zukunft vorne dabei sind!

• Büroorganisation und Verwaltung: Du hältst unser Büro am Laufen, organisierst Materialien und sorgst für eine reibungslose Arbeitsumgebung.
• Planung und Organisation von Meetings und Events: Du bereitest interne und externe Meetings sowie Firmenveranstaltungen vor, koordinierst Termine, Locations und Teilnehmende und kümmerst Dich um eine erfolgreiche Durchführung.
• Assistenz für den Vorstand: Du unterstützt den Vorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, übernimmst die Terminkoordination und bereitest Unterlagen für Besprechungen vor.
• Reiseplanung und -organisation: Du kümmerst Dich um die Buchung und Planung von Geschäftsreisen für das Führungsteam, inklusive aller Abrechnungen und Belege.
• Unterstützung im Kundenmanagement: Du pflegst den Kontakt zu unseren Kunden und Teilnehmenden, kümmerst Dich um Anfragen und stehst als Ansprechperson zur Verfügung.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten: Du bereitest Präsentationen, Reports und andere Unterlagen für das Führungsteam und interne Besprechungen vor.
• Koordination von Dienstleistern und externen PartnerInnen: Du bist Ansprechperson für externe Dienstleister wie Catering, IT-Support und Facility Management, um sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
• Unterstützung bei Projekten und administrativen Aufgaben: Du übernimmst die Dokumentation, koordinierst Projekte und unterstützt das Team in organisatorischen Belangen.

Du passt perfekt zu uns, wenn…

• Du eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise mitbringst und Freude daran hast, Prozesse zu organisieren und kontinuierlich zu optimieren
• Du klar und direkt kommunizierst und einen zielgerichteten, harmonischen Austausch mit KundInnen und dem Team pflegst
• Du zielstrebig und mit Durchhaltevermögen an Projekten und Aufgaben dranbleibst, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen
• Du bereits Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position gesammelt hast und Teamführungsaufgaben für Dich selbstverständlich sind
• Du kommunikationsstark und serviceorientiert bist und gerne KundInnen und Mitarbeitende betreust
• Kenntnisse im Projektmanagement runden Dein Profil ab
• Die Digitalisierung motiviert Dich, und Du bringst die Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung mit

Was Du bei uns erwarten kannst…

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein offenes, dynamisches Team, das Dich in Deiner Arbeit unterstützt
• Die Möglichkeit, spannende Kundenprojekte von Anfang bis Ende zu betreuen und aktiv weiterzuentwickeln
• Fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Weiterbildung und Training
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem innovativen Umfeld
• Du arbeitest in moderner Umgebung in Düsseldorf
• Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten durch ein attraktives Vergütungsmodell
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit Start-Up-Charakter
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch die besten ExpertInnen für mehr Unternehmenserfolg

Du hast Lust, mit uns gemeinsam Menschen – und auch Dich selbst – erfolgreicher zu machen!?

Dann fülle hier dieses Formular aus und schicke uns eine Mail mit Deiner Bewerbung (Anschreiben, CV und Gehaltsvorstellung).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbun